在職中の転職活動、面接日程の調整と休みの取り方

在職中の面接日程は、先に自分が動ける時間帯を決めておき、候補日を複数まとめて返すと、やり取りの回数を減らせます。

働きながら転職活動をすると、面接の連絡が仕事中に届き、予定の調整だけで疲れてしまいがちです。ここでは、日程を決めるときの返信例と、休みの取り方の考え方を整理します。

応募する前に「面接に使える時間」を決めておく

連絡が来てから考えると、そのたびに仕事の予定表とにらみ合うことになります。応募を始める前に、面接に使える時間帯の型を決めておきます。

時間帯	使い方の例	向いている面接
始業前	8時台のオンライン面接	一次面接、カジュアル面談
昼休み	30分程度の短い面談	条件確認、日程の相談
終業後	18時以降の対面・オンライン	一次・二次面接
休暇	半日または1日の休み	最終面接、適性検査、複数社の面接

企業によっては、夕方以降や早朝の面接に対応していることがあります。応募時や最初の連絡で「在職中のため、平日18時以降または〇曜日の午後であれば調整しやすい」と伝えておくと、相手も候補を出しやすくなります。

候補日の返し方

候補日を聞かれたら、3〜5つほどを幅を持たせて返します。1つずつ出して断られるやり取りを繰り返すより、まとめて出したほうが早く決まります。

〇〇株式会社
採用ご担当 △△様

ご連絡ありがとうございます。
面接の日程について、以下の日時でしたら伺うことができます。

・10月1日（木）18:30以降
・10月2日（金）18:30以降
・10月6日（火）終日
・10月7日（水）8:00〜9:00（オンラインの場合）

現在在職中のため、平日の日中は調整にお時間をいただく場合がございます。
上記で難しい場合は、ご都合のよい日時をお知らせください。

日時は例です。送る前に、カレンダーで曜日が合っているか確かめます。候補として出した日時は、決まるまで他の予定を入れないようにしておきます。

返信は、その日のうちに一言だけでも

仕事中は返信を後回しにしがちですが、日程の連絡は早いほうが候補日も埋まりにくくなります。すぐに予定を確認できないときは、先に受け取ったことだけ伝えます。

ご連絡ありがとうございます。予定を確認のうえ、本日20時までに候補日をお送りします。

転職エージェントを通している場合は、エージェントに都合のよい時間帯を伝えておき、日程調整を任せる方法もあります。

有給休暇を使うとき、理由をどう伝えるか

年次有給休暇は、原則として利用目的を会社に伝えなくても取得できる休暇です。職場の申請書に理由の欄があっても、「私用のため」で問題ありません。

ただし、会社には事業の正常な運営を妨げる場合に取得時期を変えてもらう権利（時季変更権）があります。繁忙期の直前に急に休むと、調整を求められることもあるため、面接の日程が決まったらできるだけ早めに申請します。

〇日の午後、私用のため半休をいただけますでしょうか。午前中に△△の資料は仕上げておきます。

休む前に、自分の担当分をどうするかを添えると、周りも受け入れやすくなります。面接が続く時期は、半休や時間単位の休暇（会社に制度がある場合）を組み合わせると、休みの回数が目立ちにくくなります。

オンライン面接を職場の近くで受けるとき

昼休みや終業直後にオンライン面接を受ける場合は、場所に気をつけます。

職場のPCやネットワークは使わない。私物のスマートフォンやPCで受ける
会話が周りに聞こえない場所を選ぶ（個室の貸しスペース、車内など）
背景に社名や社内資料が映らないようにする
通信が不安定なときのために、相手の電話番号を控えておく

会社の設備を私用で使うことは、職場の規則に触れる可能性があります。転職活動が知られるきっかけにもなるので、仕事の道具とははっきり分けておきます。

服装は、オンラインでも上半身が映るため、対面と同じ考えで準備します。面接でノーネクタイやクールビズがOKかの記事も参考にしてください。

同じ時期に面接が重なりすぎないように

複数の企業に応募すると、同じ週に面接が集中することがあります。休みを取れる回数には限りがあるので、次のように調整します。

一次面接は、終業後やオンラインで受けられる企業にまとめる
最終面接など休みが必要な日は、同じ日に2社入れられないか相談する
応募する企業の数を、休みを取れる回数から逆算する

面接の日程を急いで入れすぎると、準備が追いつかず、どの企業にも中途半端な受け方になってしまいます。在職中の転職活動は、今の仕事を続けながら進められる点が強みです。焦らずに、1社ずつ準備できる量に保つことも大切です。